Отдел информационного обеспечения, учёта федерального имущества и делопроизводства
Начальник:
Тел.:
+7 383 218 - 88 -13
Задачи и функции:
Задачи
1. Ведение реестра федерального имущества, в том числе имущества государственной казны Российской Федерации.
2. Информационно-аналитическое обеспечение Управления.
3. Администрирование баз данных, эксплуатация сетевого и коммуникационного оборудования.
4. Организация делопроизводства и контроля над исполнением документов.
5. Мобилизационная подготовка и гражданская оборона.
6. Организация взаимодействия со сторонними организациями в целях непрерывного функционирования Управления, в части хозяйственной деятельности.
Функции
1. В соответствии с действующим законодательством вносит сведения в реестр федерального имущества, осуществляет учет федерального имущества и обработку информации о движении федерального имущества, выдает выписки и иную информацию об объектах учета, содержащихся в реестре федерального имущества.
2. Оказывает помощь федеральным государственным предприятиям, федеральным государственным учреждениям по вопросам, связанным с учетом федерального имущества.
3. Участвует в подготовке данных для анализа эффективности использования федерального имущества.
4. Координирует подготовку сводных отчетов о деятельности Управления.
5. Готовит справочную и статистическую информацию для предоставления в Росимущество или руководству Управления.
6. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Управления в части обеспечения доступа к информационно-правовым системам.
7. Осуществляет эксплуатацию сетевого и коммуникационного оборудования, администрирование баз данных Управления.
8. Осуществляет эксплуатацию и сопровождение систем передачи данных по электронным каналам связи.
9. Осуществляет, координирует и контролирует деятельность подразделений Управления по вопросам технической защиты информации, обрабатываемой в компьютерной информационной системе Управления.
10.Обеспечивает обмен электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Новосибирской области.
11. Прием, регистрация входящей корреспонденции, доведение ее до исполнителей согласно резолюциям.
12. Прием, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, ее регистрация и своевременная отправка адресатам.
13. Прием и отправка факсимильных сообщений,
14. Организация контроля над исполнением документов, поступивших в территориальное управление и поставленных на контроль в Управлении.
15. Организация работы с личными обращениями и письмами граждан.
16. Регистрация и учет распорядительных документов руководителя Управления и его заместителей.
17. Составление номенклатуры дел Управления, формирование дел согласно номенклатуре.
18. Оказание методической помощи отделам в организации делопроизводства.
19. Выполнение поручений руководителя Управления, относящихся к компетенции отдела.
